Outlook 2007에서 자동 보관 구성 문제를 제거하기 위한 팁

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이 가이드에서는 Outlook 2007에서 자동 보관 설정을 위로 올릴 수 있는 몇 가지 가능한 장점을 확실히 밝히고 전문가가 이 문제를 제거하기 위해 시도할 수 있다고 주장하는 가능한 솔루션을 제공할 것입니다.

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Outlook 2007 밤 상단에서 도구를 클릭한 다음 옵션을 따르기만 하면 됩니다. 옵션 대화 상자가 열립니다. 현재 일종의 “기타” 탭을 클릭한 다음 “자동 보관” 주변을 클릭합니다. 자동 보관 실행 간격으로 되돌릴 때 확인란을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 시작되는 규칙에서 항목이 자동으로 보관되는 느낌을 원하는 방식을 선택하고 선택합니다.

현재 이전 기사에서 효과적인 받은 편지함을 빠르게 지우는 방법을 모든 사람에게 정확하게 보여주었습니다. 여기서 우리는 물리적으로 억제되는 것과 그렇지 않은 것보다 훨씬 더 많은 제어를 위한 전략을 보여줄 것입니다. 이상적인 받은편지함이 미친 듯이 채워지지 않도록 오래된 메시지를 보관하는 방법을 살펴보겠습니다.

고칠 수 있는 방법 Outlook에서 자동 보관하시겠습니까?

아웃룩을 엽니다.메뉴에서 “옵션” 선택과 결합된 “파일” 옵션을 클릭합니다.옵션 메뉴에서 “고급” 버튼을 클릭하십시오.이제 “자동 보관 설정”을 구입하고 필요한 변경을 하십시오.

자동 보관은 Outlook 2007의 확장 프로그램에 의해 활성화되며 실제로 가장 오래된 정보 중 일부를 완전히 연결 해제합니다(기간 선택). 클릭

이제 “기타” 탭에서 항상 “자동 보관” 버튼을 클릭하십시오.

이렇게 하면 일반적으로 설정을 선택할 수 있는 주요 전체 옵션 메뉴가 열립니다. 예를 들어 클라이언트는 자동 보관을 자주 실행하는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 20-30일을 선택했습니다. 또한 제거하고 싶지 않은 항목을 생성하는 경우에 대비하여 “초기 자동 보관 시작”을 돕기 위해 바로 옆에 있는 확인란을 선택했습니다.

이 경우 오래된 요소가 손실되어야 하는 시기와 자주 이동해야 하는 웹사이트도 정의합니다. 전체 시리즈에서 해당 회사가 더 이상 존재하지 않게 하려면 항상 현재 항목을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 확인을 클릭합니다. 설정이 저장됩니다!

자세히 알아보기

수행 방법 Outlook에서 자동 보관을 설정하시겠습니까?

내 “파일” 탭을 클릭하고 “옵션”을 선호합니다.”고급”을 클릭하고 “자동 보관 설정”을 선택하십시오.자체 자동 보관 상자에서 현재 확인란을 선택하여 “자동 보관 실행 간격”을 가져오고 가족이 시작하려는 빈도를 선택하십시오.

Outlook 받은 편지함은 항목이 생성되고 책상에 양식이 쌓이면서 확장됩니다. 종이 채우기에서는 일반적으로 문서를 혼동하여 중요하지만 거의 사용하지 않는 문서가 생성될 수 있습니다. 신문이나 브로셔와 같이 덜 중요한 문서는 연령을 이유로 거부할 수 있습니다.

Outlook 2003 이상에서 동일한 프로세스를 빠르고 명확하게 따를 수 있습니다. 파일 메뉴에서 모든 항목 보관을 선택하여 수동으로 오래된 항목을 최신 백업 파일로 전송할 가능성이 큽니다. 또는 많은 경우 자동 보관 기능을 사용하여 오래된 항목을 자동으로 이동할 수 있습니다. 항목이 지정한 연령에 도달하면 오래된 것으로 간주됩니다. 각 자동 보관 기능을 사용하여 이전 항목 이동과 함께 삭제할 수 있습니다. Outlook은 모든 유형의 문서를 저장할 수 있지만 생각은 새로운 Microsoft Excel 스프레드시트 또는 사서함 메시지에 첨부된 Microsoft Word 설명서와 같이 전자 메일 폴더에 저장된 문서만 찾을 수 있습니다. 이메일 폴더로 전송되지 않을 가능성이 있는 파일은 단순히 보관할 수 없습니다.

자동 보관은 2단계 프로세스가 될 것입니다. 먼저 자동 보관 기능을 활성화합니다. 둘째, 확실히 보관하려는 각 폴더 위에 자동 보관 부분을 설치합니다.

폴더 수준에서 항목이 아카이브에 의심의 여지 없이 나타나야 하는지 여부와 항목이 얼마나 자주 오래된 것으로 판명되는지 고려할 수 있습니다. . 개별 버전을 자동으로 보관하거나 모든 단일 폴더에 대한 기본 자동 보관 설정을 만들 수 있습니다. 그런 다음 영향을 받는 개별 폴더를 생성하도록 자동 보관 설정을 구성합니다. 이 경우 개인의 기본 자동 보관 설정을 사용하고 싶지 않습니다. 기능 a 고객이 Outlook을 시작하면 자동 보관이 자동으로 시작됩니다. Outlook은 각 폴더와 연결된 자동 보관 속성을 확인하고 이전 제품 및 서비스를 조직의 보관 파일로 이동합니다. 지운 편지함 폴더에서 실제로 이동해야 하는 항목은 확실히 삭제됩니다.

Outlook 2003 및 Outlook 36개월 기본

Outlook 2007에서 자동 보관을 어떻게 설정합니까?

도구 메뉴에서 옵션, 기타 탭을 차례로 선택합니다.자동 보관을 선택합니다.”내가 보는 모든 경험을 자동 보관함” 필드를 선택한 다음 “저녁” 필드 전체에 숫자를 입력하여 자동 보관 처리가 얼마나 자주 구동되는지 확인합니다.

일부 Outlook 폴더는 실제로 자동 보관에 최적화되어 있습니다. 다음 소매점에는 핸즈프리 작업 보관 기능이 활성화되어 있고 폴더의 만료 시간이 확실히 지불되지 않은 버전이 포함되어 있습니다.

<문자열>

캘린더 폴더(6개월)

작업 폴더(6개월)

저널 검색 엔진 스파이더(6개월)

배송 상품 적용(2개월)

지운 편지함 폴더(몇 년 전에 두 개)

받은 편지함, 메모, 연락처 및 임시 보관함 버전은 자동 보관을 자동으로 활성화하지 못했습니다. pals 폴더에는 저장소 속성이 없기 때문에 전체 연락처 음악 파일과 함께 자동 보관을 사용하지 않습니다.

Outlook 2010 이후 및 단일 버전

기본적으로 Outlook 2010 이상에서는 자동 보관 기능이 꺼져 있습니다. 자동 보관은 Outlook 2003 및 Outlook 2007에서 기본적으로 활성화되어 있습니다. Outlook ’03 또는 Outlook 2007에서 자동 보관 기능을 끄지 않고 Outlook 2010 이상으로 업그레이드하면 자동 보관이 활성화된 상태로 유지될 수 있습니다.

보관, 내보내기 및 기사의 차이점

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항목을 보관할 수 있는 경우 수동으로 기록하는 비공개(.pst) 항목에만 예비 항목을 저장할 수 있습니다. 큰 항목을 내보내는 경우 구분된 PST 파일 및 텍스트 파일을 포함하여 전체 범위의 파일 형식으로 항목을 내보낼 수 있습니다. 얻을 수 있는 폴더 구조는 놀라운 새 아카이브 파일과 함께 보존됩니다. 일반적으로 이 압축 폴더를 수행하는 위에 상위 폴더가 있을 수 있는 경우 상위 폴더는 말 그대로 조직 파일에 생성됩니다. 그러나 일반적으로 상위 폴더에 있는 항목은 더 이상 광범위하게 보관되지 않습니다. 이것이 백업 데이터베이스와 받은 편지함 사이에 놀라운 디렉토리 구조가 존재하는 방식입니다. 폴더는 실제 비어 있는 경우에도 에이징 후에도 그대로 유지됩니다. 한 가지 유형의 파일인 PST 파일만 데이터베이스화합니다.